Unser Dienstleistungsangebot: Beratung im Projektumfeld

Sie wickeln mehrere Initiativen in einem zunehmend komplexeren wirtschaftlichen Umfeld zeitgleich ab. Diese Projekte sind oft entscheiden für die Zukunft Ihrer Unternehmung – seien es nun konkrete Kundenprojekte, seien es Projekte zur Umsetzung Ihrer Unternehmensstrategie. Gleichzeitig bergen diese Projekte spezifische Risiken, welche zu beherrschen sind.

In diesem Spannungsfeld beraten wir Unternehmungen in den zentralen Fragen, wie eine Unternehmung Ihre Projekte optimaler in die Organisation einbettet, damit diese ihre volle Wirkung erzielen können. Denn noch immer gehen viel zu viele Projekte schief.

Unser Beratungsangebot im Überblick:

Wenn Sie mehr erfahren wollen, was wir für Ihren Projekterfolg tun können, schreiben Sie uns oder rufen Sie uns einfach an.

 

Governance

Sie sind sicher, dass Sie die allgemein anerkannten Grundsätze einer wirkungsvollen Governance (SOX und ähnliches) sicherstellen können.

Wie schaffen Sie es aber, im immer komplexer werdenden Umfeld die zentrale Steuerung nicht aus den Augen zu verlieren? Gelingt es wenigstens, die Komplexität innerhalb des eigenen Unternehmens nicht grösser werden zu lassen?
Sind Sie sicher, dass Ihre laufenden Projekte die definierte Compliance nicht verletzen? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte die geltenden Regeln einhalten? Erarbeiten Ihre Projekte nicht weisse Flecken in der Compliance, die neu und allgemein gültig zu regeln wären?

Wir helfen Ihnen gerne, Ihre Komplexität mit klarer Governance, effizienten Prozessen und Transparenz in Grenzen zu halten.

 

Umsetzung der Unternehmensstrategie

Sie haben einen Strategiefindungsprozess durchlaufen und besitzen Strategiepapiere, entwickelt mit Instrumenten von Porter, Pümpin, Malik oder einem anderen Strategieexperten. Nun gilt es, die Strategie umzusetzen.

Wie werden nun aber daraus konkrete, kontrolliert realisierbare Projekte resp. Projektprogramme? Wie ermitteln Sie aus diesen Themen konkreten Nutzen, um Ihre Strategie begründen zu können? Wie können Sie sicherstellen, dass der erwartete Nutzen der Projekte auch tatsächlich realisiert wird?

Wir helfen Ihnen gerne, aus Ihrer Strategie ein Projektportfolio abzuleiten, dass Sie etappiert angehen und schrittweise umsetzen können.

 

Investitionsentscheide

Sie fällen täglich wichtige Entscheidungen, auch zu Initiativen mit langfristigen finanziellen Auswirkungen (Investitionen / Projekte).

Herrscht in Ihrem Unternehmen Klarheit, wer über welche Initiative welche Entscheidungen fällt? Auf welcher Basis werden diese Entscheidungen gefällt? Haben Sie Transparenz über die verschiedenen Kategorien von Investitionen und herrscht in Ihrer Unternehmung Einigkeit über die Prioritäten der Beschaffung / Implementierung?

Wir helfen Ihnen gerne, durch klare Governance und Priorisierungsmechanismen Ihre Entscheidungen transparenter zu gestalten.

 

Projektportfolio-Management

Sie wickeln mehrere Initiativen / Projekte parallel ab. Zunehmend komplex, denn auch Ihre Umwelt wird zunehmend komplexer.

Haben Sie jederzeit Transparenz über alle Projekte in Ihrem Unternehmen? Wissen Sie, welche in der Pipeline stecken? Kennen Sie den Investitionsstau der Zukunft? Haben Sie die Instrumente, um Investitionsentscheidungen rational fällen zu können? Wird der versprochene Nutzen auch tatsächlich realisiert? Kennen Sie die, für die Umsetzung notwendigen personellen Ressourcen?

Wir helfen Ihnen gerne, durch ein effektives Projektportfoliomanagement die Umsetzung transparenter zu gestalten.

 

Projektmanagement

Sie realisieren Initiativen mittels gängiger Methoden des Projektmanagements. Sie haben gute Projektleiter angestellt und arbeiten kräftig am Projekterfolg.

Wie zufrieden sind Sie mit der Effizienz? Zeigen Ihre Projekte genügend Wirkung? Klappt die Abstimmung zwischen den Fachbereichen und der Informatik? Klappt die Abstimmung zwischen Verkauf / Auftragsgewinnung und Auftragsumsetzung reibungslos?

Wir helfen Ihnen gerne, durch eine Optimierung der Projektprozesse und ‑instrumente die Effizienz der Projekte zu erhöhen.

 

Programm-Management

Das Inkasso des Nutzens Ihrer Initiativen genügt Ihnen noch nicht, die Projekte generieren nicht den geplanten oder erwarteten Nutzen. Oder Ihre Projektelandschaft ist so gross, dass durch Bündelung von Projekten ein wesentlicher Minderaufwand im Management entstehen würde.

Wie können Projekte sinnvoll gruppiert werden? Mit welchen Instrumenten kann der Nutzen transparenter dargestellt werden? Wie kann der effektive, monetäre Erfolg eines Projektes geplant und inkassiert werden?

Wir helfen Ihnen gerne, durch die Implementierung eines Programm-Managements oder einer Optimierung der Projektprozesse und ‑instrumente den Nutzen aus der Umsetzung Ihrer Projekte zu erhöhen.

 

PMO

Sie haben erkannt, dass es für die Koordination der Projekte untereinander und zur Verbesserung der Effizienz der Projektabwicklung eine Koordinationsstelle braucht. Sie tragen sich deshalb mit dem Gedanken, ein PMO zu implementieren oder haben diesen Schritt bereits gemacht.

Welcher Nutzen bringt Ihnen Ihr PMO? Verfügt es über die notwendigen Rechte und Pflichten, damit es schlagkräftig ist? Welche Rolle soll es in Ihrer Unternehmung einnehmen? Ist diese Rolle definiert und wird sie gelebt?

Wir helfen Ihnen gerne, ein PMO so zu gestalten, dass es seine volle Wirkung für Ihr Unternehmen erzielen kann.

 

Karrieremodelle und Zertifizierung

Sie beschäftigen Projektleiter. Gute Projektleiter sind aber schwer zu rekrutieren, diese eine lange Zeit zu halten ist noch viel schwerer.

Verfügen Ihre Projektleiter über Zukunftsperspektiven im Unternehmen? Haben Sie ein Karrieremodell implementiert, das die Funktion Projektleiter neben den klassischen Führungskarriere und Fachkarriere positioniert? Ist die Entlohung funktionsgerecht? Entspricht sie dem klassischen Erfolgsdrang des Projektleiters?
Haben Sie Zertifizierungsgrundsätze definiert? Wird die Zertifizierung intern oder extern vorgenommen? Nach PMI oder IPMA?

Wir kennen nicht nur die gängigen Zertifizierungsmodelle PMI und IPMA gut, sondern wissen auch, wie ein solches Modell in eine Unternehmenskultur eingebettet werden kann. Deshalb können wir Sie in diesen Fragen kompetent und neutral beraten.

 

Methoden und Prozesse

Sie wickeln mehrere Projekte der gleichen Art ab, seien dies nun Kundenprojekte, Bauvorhaben oder interne Organisations- und Informatikprojekte.

Wie stellen Sie sicher, dass alle Ideen der Marktfront und der Mitarbeitenden ungefiltert durch den Weg der Hierarchien in das dafür vorgesehene Entscheidungsgremium gelangen?
Können Sie in den Projekten sicherstellen, dass die gleichen Arbeiten auf die gleiche Art abgewickelt werden? Dass das Rad nicht immer wieder neu erfunden wird? Wie organisieren Sie, dass die Projektleiter und Projektteammitglieder voneinander lernen? Dass der Erfahrungsschatz eines gestandenen Projektleiters nicht durch seinen Abgang einfach verloren geht?

Wir helfen Ihnen gerne, durch Entwicklung / Anpassung einer gängigen Methodik Ihre Projektumsetzung effizienter zu gestalten. Wir kennen einerseits viele Projektmethoden (PMI, IPMA, PRINCE2), andererseits auch Methoden der Softwareentwicklung (Hermes, V-Modell) oder des Qualitätsmanagements (EFQM, 6-Sigma).

 

Evaluation von Werkzeugen / Softwareevaluation

Sie wickeln mehrere Projekte ab und stossen an die Grenze, diese von Hand oder mit den üblichen Office-Werkzeugen effizient sicherstellen zu können.

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie aus der Fülle von angebotenen Werkzeugen das für Ihre konkreten Bedürfnisse auswählen? Wie evaluieren Sie den geeigneten Implementierungspartner?

Wir kennen eine Vielzahl von Werkzeugen aus der konkreten Anwendung in Unternehmen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Evaluation von Standardsoftware für die Abwicklung der Projekte oder für das Management Ihres Projektportfolios.